Abteilungs- und Spielordnung der Tennisabteilung

Überarbeitete Fassung vom 22.01.2020

Diese Abteilungs- und Spielordnung ist eine Ergänzung der Satzung des Turnvereins Augsburg 1847

e. V. (TVA). Sie ist gültig für die Abteilung Tennis.

Inhalt

Abschnitt A: Aufgaben und Zugehörigkeit

Abschnitt B: Mitgliedschaft

1. Aufnahme

2. Austritt

3. Beiträge

4. Maßregelungen

Abschnitt C: Spielbetrieb

1. Spielberechtigung

2. Platzreservierung

3. Spielzeit

4. Platzordnung

5. Arbeitsstunden

6. Haftung

Abschnitt D: Strukturen und Entscheidungsfindung

1. Organe

2. Der Abteilungsleiter und stellvertretender Abteilungsleiter

3. Die Abteilungsleitung

4. Die Abteilungsversammlung

5. Beschluss und Änderung der Abteilungsordnung

6. Schlussbestimmung

Anhang: Beitragsaufstellung

 

Abschnitt A: Aufgaben und Zugehörigkeit

1. Aufgaben der Abteilung Tennis sind die Ausübung, Förderung und Pflege des Tennissports,

sowie die Nachwuchsförderung auf breiter Basis.

2. Das gesamte Vermögen der Tennisabteilung ist Eigentum des TVA.

 

 

Abschnitt B: Mitgliedschaft

Den besonderen Belangen des Tennissports entsprechend gilt zusätzlich zur Satzung des TVA

folgende Regelung der Mitgliedschaft in der Tennisabteilung.

 

1. Aufnahme

1.1. Zum Erwerb der Mitgliedschaft ist ein entsprechendes Aufnahmeformular einzureichen. Bei Minderjährigen ist die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters erforderlich.

1.2. Die Aufnahme und die daraus resultierende Spielberechtigung werden erst gültig, wenn der jeweilige Jahresbeitrag auf dem Konto der Tennisabteilung eingegangen ist.

1.3. Nach Aufnahme werden eine Spielmarke und ein Schlüssel zur Tennisanlage leihweise ausgehändigt.

1.4. Die Mitgliederzahl der Tennisabteilung unterliegt keiner Beschränkung, soweit dies mit der Anzahl der Plätze zu vereinbaren ist.

 

2. Austritt

2.1. Der Austritt aus der Tennisabteilung erfolgt nach den Bedingungen des TVA.

2.2. Ein Ausscheiden während des Jahres rechtfertigt keinen Anspruch auf Rückerstattung des

Abteilungs-Beitrages oder Erlass noch offenstehender Beiträge (z. B. Arbeitsdienst).

2.3. Der Austritt aus der Abteilung berührt die Mitgliedschaft im Hauptverein nicht. Ein Austritt aus

dem Hauptverein bedarf einer gesonderten Kündigung.

2.4. Der leihweise überlassene Schlüssel und die Spielmarke sind unverzüglich zurückzugeben.

 

3. Beiträge

3.1. Die Beiträge der Tennisabteilung werden entsprechend der Satzung des TVA festgelegt. Die

Jahresbeiträge sind jeweils zum 1. April des Jahres fällig und werden wie alle anderen Beiträge

durch Bankeinzug angefordert.

3.2. Die Beiträge sind dem Anhang dieser Satzung zu entnehmen.

 

4. Maßregelungen

Gegen Abteilungsmitglieder, die gegen die Abteilungs- und Spielordnung verstoßen, können

folgende Maßnahmen ausgesprochen werden:

o Verweis

o Geldbuße bei Verstoß gegen die Gastspielregelung

o Ausschluss aus der Tennisabteilung wegen

? erheblicher Verstöße gegen die Abteilungs- und Spielordnung

? Zahlungsrückstand von Beiträgen der Tennisabteilung

 

 

Abschnitt C: Spielbetrieb

Verantwortlich und weisungsbefugt für den Spielbetrieb sind die Mitglieder der Abteilungsleitung.

 

1. Spielberechtigung

1.1. Erwachsene haben täglich die volle Spielberechtigung den ganzen Tag über.

1.2. Jugendliche Mitglieder (bis 18 Jahre) haben untereinander Spielberechtigung Montag bis Freitag

jeweils bis 18:00 Uhr, sowie an Wochenenden und Feiertagen ganztags und außerhalb dieser

Zeiten, wenn zur vollen Stunde ein Platz frei ist. Beim Spiel mit erwachsenen Mitgliedern gilt für

Jugendliche die ganztägliche Spielberechtigung.

1.3. Gastspielregelung

1.3.1. Gastspieler sind nur zusammen mit Mitgliedern der Tennisabteilung spielberechtigt.

1.3.2. Es besteht Spielberechtigung Montag bis Freitag jeweils bis 18:00 Uhr, sowie an

Wochenenden und Feiertagen ganztags und außerhalb dieser Zeiten, wenn zur vollen

Stunde ein Platz frei ist

1.3.3. Zu Zeiten, in denen auf 2 Plätzen gleichzeitig Training stattfindet, ist gleichzeitig auf den

anderen beiden Plätzen ein Spielen mit Gast nicht erlaubt.

1.3.4. Vor Spielbeginn muss ein Eintrag in die Gästeliste durch das Tennismitglied erfolgen und die

rote Gästemarke zusammen mit der Mitgliedermarke gesteckt werden.

1.3.5. In folgenden Fällen ist eine Gebühr (gemäß Anhang) zu entrichten:

- Erwachsene Mitglieder spielen mit Gästen aller Altersklassen

- Jugendliche Mitglieder älter als 14 Jahre spielen mit erwachsenen Gästen.

1.3.6. Beim Doppel muss für jeden Gastspieler die halbe Gastgebühr entrichtet werden.

1.3.7. Eine Trainerstunde mit einem von der Tennisabteilung bestellten Trainer fällt nicht unter die

Gastspielregelung. Für diese Stunde ist keine Gastgebühr zu entrichten.

 

2. Platzreservierung

2.1. Jedes Mitglied der Tennisabteilung erhält eine Spielmarke. Diese ist nicht übertragbar.

2.2. Die Platzreservierung erfolgt an der Platzbelegungstafel.

Die Reservierung darf nur bei persönlicher Anwesenheit erfolgen.

Es ist unzulässig, mit der eigenen Spielmarke eine Reservierung für andere Mitglieder

vorzunehmen.

Unzulässig ist auch, für Andere mit deren Spielmarke eine Reservierung vorzunehmen.

2.3. Eine Vorausbelegung eines Platzes länger als eine Stunde ist nicht zulässig.

2.4. Zur Belegung eines Platzes genügt eine Spielmarke.

Waagrechte Positionierung = Spieler erwartet Partner

Senkrechte Positionierung = Spieler sucht Partner

Schräge Positionierung = Spieler erwartet Doppelpartner (2 Stunden Reservierung)

2.5. Zu Beginn des Spiels müssen beim Einzel zwei und beim Doppel vier Spielmarken gesteckt sein.

Die Marken müssen bis zur Beendigung der Stunde gesteckt bleiben.

Vorzeitiger Abbruch des Spieles und gleichzeitiges Neubelegen eines Platzes ist nicht erlaubt.

Erst nach Ablauf der vollen Stunde kann eine neue Stunde reserviert werden.

Es ist unzulässig, durch waagrechtes oder senkrechtes Stecken ein Spiel mit einem oder

mehreren Spielern zu reservieren, die bereits in der Stunde vorher spielten.

2.6. Die Mitglieder sind nicht berechtigt, an der Platzbelegungstafel Veränderungen vorzunehmen,

die sie selbst nicht betreffen.

2.7. Reservierte Stunden für das offizielle Jugend- und Mannschaftstraining haben immer Vorrang.

Andere verabredete Trainerstunden haben keinen Vorrang.

Mannschaftsspiele haben grundsätzlich auf allen 4 Plätzen Vorrang.

 

3. Spielzeit

3.1. Die Spielzeit für das Einzel beträgt grundsätzlich 60 Minuten, für das Doppel 120 Minuten. Wenn

der Platz vor der belegten Stunde frei ist, kann maximal 30 Minuten vor der vollen Stunde mit

dem Spielen begonnen werden.

3.2. Das Bewässern der Plätze vor Beginn des Spieles und das Abziehen der Plätze nach Beendigung

des Spieles gehört zur Spielzeit.

 

4. Platzordnung

4.1. Das Betreten der Tennisplätze ist nur mit Tennisschuhen erlaubt. Die Spielkleidung hat der im

Tennissport üblichen Sportbekleidung zu entsprechen.

4.2. Der Platzwart oder die Abteilungsleitung sind berechtigt, wenn erforderlich, Plätze zu sperren.

Nach Regenfällen dürfen die Plätze erst nach ausreichender Abtrocknung wieder bespielt

werden.

4.3. Nach Beendigung des Spieles sind die Plätze abzuziehen und die Linien zu kehren.

4.4. Bei Trockenheit sind die Plätze vor Spielbeginn ausgiebig zu bewässern.

4.5. Die Sauberhaltung der Platzanlage ist eine gemeinschaftliche Pflicht. Abfälle sind in den

bereitgestellten Gefäßen zu entsorgen.

 

5. Arbeitsstunden

5.1. Jedes Mitglied, das am 01.01.des Jahres das 16.Lebensjahr vollendet hat, ist einmal im Jahr zu

einem Arbeitsdienst zur Platzinstandhaltung verpflichtet.

5.2. Arbeitsdienste werden rechtzeitig von der Abteilungsleitung bekanntgegeben.

5.3. Für nicht geleisteten Arbeitsdienst wird eine Ersatzleistung erhoben (siehe Anhang, Beiträge).

 

6. Haftung

6.1. Jedes Mitglied ist beim BLSV bei Unfällen nach deren Richtlinien versichert.

6.2. Für Gästespieler besteht keinerlei Versicherungsschutz, es kann deshalb vom Verein keine

Haftung übernommen werden.

6.3. Alle aufgetretenen oder beobachteten Schäden an Personen oder Sachen sind sofort der

Abteilungsleitung oder dem Hauptverein zu melden.

6.4. Für grob fahrlässige Beschädigungen an der Tennisanlage haftet das Mitglied, welches den

Schaden verursacht hat.

6.5. Für das Abhandenkommen von persönlichem Eigentum wird keine Haftung übernommen.

 

 

Abschnitt D: Strukturen und Entscheidungsfindung

 

1. Organe

Die Organe der Abteilung sind:

a) der Abteilungsleiter (gemäß §13 Abs. 2 der Vereinssatzung vom 07. Dezember 2012) &

stellvertretender Abteilungsleiter

b) die Abteilungsleitung

c) die Abteilungsversammlung

 

2. Der Abteilungsleiter und stellvertretender Abteilungsleiter

2.1. Der Abteilungsleiter ist zuständig für die Leitung der gesamten Abteilung. Er vertritt die

Abteilung nach innen und außen, insbesondere gegenüber den Verbänden.

2.2. Der Abteilungsleiter steht der Abteilungsleitung und der Abteilungsversammlung vor. Er ruft

deren Sitzungen bzw. Versammlungen ein und leitet diese.

2.3. Im Verhinderungsfall wird der Abteilungsleiter durch den stellvertretenden Abteilungsleiter

vertreten, dem im Rahmen dieser Vertretung die gleichen Rechte wie dem Abteilungsleiter

zustehen.

 

3. Die Abteilungsleitung

3.1. Der Abteilungsleitung obliegt die Führung der Abteilung. Sie hat die Vollmacht, den Verein im

Rahmen der Abteilungszuständigkeit zu vertreten. Eine Ämterhäufung ist zulässig, jedoch nicht

in der Person des Abteilungsleiters, seines Stellvertreters und des Kassenwartes.

3.2. Die Abteilungsleitung besteht aus folgenden Personen:

i) Abteilungsleiter

ii) Stellvertreter, der aber auch innerhalb der Abteilungsleitung gewählt werden kann

iii) Kassenwart

iv) Schriftführer

v) Anlagenverantwortlicher

vi) Sportwart

vii) Jugendwart

3.3. Die Mitglieder der Abteilungsleitung werden für die Dauer von 2 Jahren gewählt. (gemäߧ 13

Abs. 2 der Vereinssatzung vom 07. Dezember 2012)

3.4. Die Abteilungsleitung kann weitere Mitglieder in die Sitzungen der Abteilungsleitung einladen.

Diese haben beratende Funktion aber kein eigenes Stimmrecht

3.5. Scheidet ein Mitglied der Abteilungsleitung in der laufenden Wahlperiode aus dem Amt, so kann

sich die Abteilungsleitung aus dem Kreise der Abteilungsmitglieder selbst durch Zuwahl

ergänzen. Diese kommissarische Einsetzung ist befristet bis zur nächsten

Abteilungsversammlung. In der nächsten Abteilungsversammlung ist dann für die restliche

Dauer der Wahlperiode ein Mitglied in den Posten des ausscheidenden

Abteilungsleitungsmitglieds zu wählen. Das hinzu gewählte Mitglied der Abteilungsleitung hat

die gleichen Rechte und Pflichten wie alle anderen Mitglieder der Abteilungsleitung.

3.6. Die Abteilungsleitung tritt mindestens zweimal jährlich zusammen.

3.7. Zur Sitzung wird vom Abteilungsleiter (ersatzweise vom Stellvertreter) unter Angabe einer

Tagesordnung eingeladen. Die Sitzungen werden vom Abteilungsleiter geleitet. Sollte der

Abteilungsleiter verhindert sein, so obliegt die Sitzungsleitung dem Stellvertreter.

3.8. Die Abteilungsleitung ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte ihrer Mitglieder anwesend

ist.

3.9. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Bei Stimmengleichheit wird die Abstimmung

nach nochmaliger Beratung wiederholt. Sollte im Wiederholungsfall eine erneute

Stimmengleichheit festgestellt werden, so gilt der Antrag als abgelehnt.

3.10. Im Einzelfall kann der Abteilungsleiter anordnen, dass die Beschlussfassung über einzelne

Gegenstände im Umlaufverfahren per E-Mail erfolgt. Der Abteilungsleiter legt die Frist zur

Zustimmung zu einer Beschlussvorlage im Einzelfall fest. Die Frist muss mindestens drei Tage ab

Zugang der E-Mail-Vorlage sein. Die E-Mail-Vorlage gilt dem Mitglied der Abteilungsleitung als

zugegangen, wenn dem Absender der E-Mail die Versandbestätigung vorliegt. Widerspricht ein

Mitglied der Abteilungsleitung der Beschlussfassung über E-Mail innerhalb der vom

Vorsitzenden gesetzten Frist, muss der Abteilungsleiter zu einer Sitzung einladen.

3.11. Der Ablauf einer jeden Sitzung der Abteilungsleitung und der Abteilungsversammlung ist

durch den Protokollführer, welcher vom Abteilungsleiter zu Beginn der Sitzung benannt wird,

schriftlich festzuhalten.

3.12. Das gefertigte Sitzungsprotokoll ist vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu

unterzeichnen.

3.13. Jedem Mitglied der Abteilungsleitung und des Vereinsvorstandes ist eine Abschrift des

Sitzungsprotokolls zu übermitteln.

3.14. Gegen den Inhalt des Protokolls kann jedes Mitglied der Abteilungsleitung innerhalb einer

zweiwöchigen Frist nach Zustellung schriftlich Einwendungen erheben. Über Einwendungen

wird in der nächsten Sitzung der Abteilungsleitung entschieden. Sollten bis zum Ablauf der Frist keine Einwendungen erhoben werden, so gilt das Sitzungsprotokoll als genehmigt.

 

4. Die Abteilungsversammlung

4.1. Für die Bedeutung der Einberufung von Abteilungsversammlungen der Abteilung gelten

sinngemäß die Bestimmungen der Vereinssatzung § 13.

4.2. Die Abteilungsversammlung hat folgende Aufgaben:

i) Entgegennahme der Jahresberichte der Abteilungsleitung

ii) Entlastung der Abteilungsleitung

iii) Neuwahl der Abteilungsleitung

iv) Neuwahl der Delegierten

v) Bestätigung von Änderungen der Abteilungsbeiträge

vi) Beratung und Beschlussfassung über vorliegende Anträge

4.3. Für die Wahl der Abteilungsleitung wie auch für die sonstige Beschlussfassung in der

Abteilungsversammlung gilt folgendes:

4.3.1. Die Abteilungsversammlung ist stets beschlussfähig.

4.3.2. Bei der Beschlussfassung entscheidet die Mehrheit, Stimmengleichheit bedeutet Ablehnung.

4.3.3. Die Wahl des Abteilungsleiters und des stellvertretenden Abteilungsleiters kann in geheimer

Wahl durch Abgabe von Stimmzetteln zu erfolgen. Die sonstigen Mitglieder der

Abteilungsleitung können per Akklamation gewählt werden.

4.3.4. Über die Durchführung einer geheimen Wahl befindet die Abteilungsversammlung mit

einfacher Mehrheit.

4.3.5. Nur volljährige Mitglieder sind stimmberechtigt.

 

5. Beschluss und Änderung der Abteilungsordnung

Über Annahme und Änderungen dieser Abteilungsordnung entscheidet die

Abteilungsversammlung analog der Vereinssatzung mit Zweidrittelmehrheit der stimmberechtigten Anwesenden.

 

6. Schlussbestimmung

6.1. Diese Abteilungsordnung wurde bei der Abteilungsversammlung am 22.01.2020 beschlossen.

Sie tritt unmittelbar nach dem Beschluss in Kraft.

6.2. Sofern die Abteilungsordnung keine Regelungen enthält, gilt die Vereinssatzung. Bei

Widersprüchen zwischen Abteilungsordnung und Vereinssatzung haben die Regelungen der Vereinssatzung Vorrang.